Genellikle “ofis ortamında ne kaza olabilir ki?” düşüncesiyle iş sağlığı ve güvenliği önlemleri ihmal edilir. Ancak 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, tehlike sınıfı gözetmeksizin tüm iş yerlerini kapsar. İstanbul Ataşehir ve çevresindeki finans merkezleri, plazalar ve ofisler incelendiğinde, buraların büyük bir kısmının “az tehlikeli” sınıfta yer aldığı görülür. Peki, az tehlikeli sınıftaki bir ofis işvereni olarak yasal yükümlülükleriniz nelerdir? İşte yanıtları:
1. Çalışan Sayısından Bağımsız Olarak Zorunlu Olan Belgeler
Ofisinizde sadece 1 çalışan dahi olsa, yasal olarak hazırlatmak ve güncel tutmak zorunda olduğunuz kritik dokümanlar bulunmaktadır. Bunlar:
- Risk Değerlendirme Raporu: Ofis içindeki ergonomik riskler, elektrik tesisatı, kayma-düşme tehlikeleri gibi unsurların analiz edilmesi.
- Acil Durum Planları: Yangın, deprem, tahliye gibi durumlarda izlenecek yolların belirlenmesi.
- Yangın ve Tahliye Eğitimi / Tatbikatı: Yılda en az bir kez yapılması zorunlu olan pratik uygulamalar.
2. Ofis Çalışanlarının Zorunlu İSG Eğitimleri
Az tehlikeli sınıfta yer alan ofis çalışanlarının en az 8 saatlik temel iş sağlığı ve güvenliği eğitimi alması yasal bir zorunluluktur. Bu eğitimler, çalışanların ofis ortamındaki ekranlı araçlarla çalışma kuralları, ergonomi, duruş bozuklukları ve acil durum adımları hakkında bilinçlenmesini sağlar. Eğitimlerin geçerlilik süresi az tehlikeli sınıflar için 3 yıldır.
3. İşe Giriş Sağlık Raporları
Ofis ortamında çalışacak personellerin de işe başlamadan önce o işe uygun olduğunu gösteren sağlık raporunu alması zorunludur. İşyeri hekimi tarafından onaylanan bu raporlar, ileride doğabilecek meslek hastalıkları iddialarına karşı işvereni koruyan en önemli belgedir.
4. Personel Görevlendirme Sınırı (50 Çalışan Kuralı)
Az tehlikeli sınıftaki iş yerlerinde, çalışan sayısı 50’nin altındaysa iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi istihdam etme veya OSGB’den bu personelleri kiralama zorunluluğu (mevcut ertelemeler doğrultusunda) bulunmamaktadır. Ancak çalışan sayısı 50 ve üzeri olduğunda, düzenli olarak uzman ve hekim hizmeti alınması zorunludur.
Royal İSG olarak, Ataşehir bölgesindeki plaza ve ofislerin tüm İSG süreçlerini, mevzuata tam uyumlu ve iş akışınızı bölmeyecek şekilde profesyonelce yönetiyoruz. Ofisinizdeki yasal eksikleri tamamlamak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.